AFAS koppelen aan HubBI

Stap 1: Nieuwe App connector toevoegen

  1. Log in op AFAS Profit
  2. Navigeer naar Algemeen / Beheer / App connector
  3. Klik op Nieuw
  4. Voeg een nieuwe App connector toe met deze instellingen:
  • Omschrijving: HubBI Automation
  • Automatisch token genereren: Ja
  • Maak een nieuwe gebruikersgroep aan: Ja
  • Maak een nieuwe gebruiker aan: Ja

Stap 2: GetConnectoren toevoegen

  1. In de App connector-wizard, ga naar de volgende stap voor het toevoegen van GetConnectoren;

  2. Klik op Acties > Importeren om de GetConnectoren te importeren die je van HubBI hebt ontvangen. 1. Afhankelijk van het proces wat je wilt automatiseren moet je de juiste getconnectoren selecteren of maken. Dit kan dus per casus verschillend zijn. Via deze link Nieuwste topics in In-AFAS hubs - HubBI Community kun je voorbeelden terugvinden van hubs en zijn deze direct te downloaden met de juiste GetConnector.

Stap 3: UpdateConnectoren toevoegen

  1. Ga naar de volgende stap voor het toevoegen van UpdateConnectoren in de App connector-wizard
  2. Voeg hier de volgende UpdateConnectoren toe. Onderstaand zijn de meest gebruikte update connectoren:

image

Stap 4: Token genereren

  1. Klik op voltooien
  2. Het gegenereerde token moet worden gekopieerd en worden geplakt in HubBI, zodat de autorisatie kan plaatsvinden. Let op! Deze token wordt slechts eenmalig gegenereerd.
  3. Via deze link kun je meer informatie terugvinden over het koppelen van AFAS aan HubBI.
    Een AFAS omgeving koppelen aan HubBI - HubBI Help - HubBI Community

Optionele instellingen

Na het configureren van het token zijn er enkele optionele instellingen die kunnen worden geconfigureerd, zoals:

1. Instellen van rechten op de nieuw aangemaakte gebruikersgroep:

  • Gebruik je gegevensfilters? Definieer dan de specifieke rechten en toegangsbeperkingen die van toepassing zijn op de gebruikersgroep van de App connector
  • Dit geldt meestal voor medewerkers, werkgevers, etc.
  • Documentatie: Klik hier voor meer documentatie

2. IP restricties

Het is mogelijk een IP restrictie toe te passen in Profit, zodat alleen HubBI de App Connector kan aanroepen. Hiervoor kun je dit IP adres toevoegen op het tabblad IP-restricties in de betreffende App Connector: 172.201.25.0

image

  • LET OP: IPv6 adressen worden niet ondersteund. Als je een IPv6 adres invult, wordt alle verkeer tegengehouden!
2 likes