Omschrijving Hub
Bij langdurig verzuim wordt het salaris van de medewerker op enig moment gekort. De korting kan automatisch doorgevoerd worden met HubBI, zodat je geen handmatige berekeningen meer hoeft te maken.
Voorwaarde voor gebruik
De hub werkt goed, indien je in de AFAS omgeving de volgende instellingen hebt:
- Het type rooster is 1, 2, 3 of 4 (uren per dag, werktijden, FTE per dag)
- In de CAO staat op het tabblad ‘algemeen’ het vinkje ‘gemiddelde uren toepassen’ niet aan. Dit zorgt ervoor dat de berekening foutief verloopt. Je kunt dit vinkje niet zomaar uitzetten, omdat dit gevolgen heeft voor de loonberekening. IJK kan je hierover adviseren.
Inrichting AFAS
Om de hub te laten werken, moet er eerst in AFAS het volgende aangemaakt worden:
- Urensoort per kortingspercentage
Per kortingspercentage moet een aparte urensoort worden aangemaakt. Hieraan koppel je het looncomponent met hetzelfde kortingspercentage. Hieronder zie je hiervan een voorbeeld.
- Verlofsoorten
Bij de verlofsoorten in de arbeidsvoorwaarde waarover de medewerker niet gekort worden (zoals wettelijk en bovenwettelijk verlof) moet op het tabblad ‘integratie’ de integratie naar de nacalculatie aan staan. Je koppelt de urensoort (bijvoorbeeld verlof). Door dit te koppelen wordt de medewerker tijdens verlof niet gekort op het salaris. Doe dit ook bij feestdagenverlof.
- Optioneel: goedkeuringworkflow voor salariskorting
Eventueel een extra workflow voor het goedkeuren van de salariskorting. Wanneer de salariskorting bijna toegepast moet worden, kan er eerst een workflow opstarten naar bijvoorbeeld de HR- of verzuimadviseur. Deze kan aangeven of het salaris daadwerkelijk gekort moet worden. Indien de korting van toepassing is, kan er in de verzuimmelding of op de medewerker een vinkje aangezet worden dat de salariskorting moet worden toegepast. Dit zorgt ervoor dat alleen het salaris gekort wordt bij medewerkers waarvoor de toestemming is gegeven.
Let op! Zorg ervoor dat je het vinkje uitzet wanneer de medewerker hersteld is.
Sjablonen
Voor de werking zijn 2 getconnectoren nodig.
- HubBI_verw_einddtm_verzuim_naar_einde_jaar
- HubBI_wijzigen_urensoort_verzuim_basis
Deze getconnector kan naar wens van de regeling worden aangepast. Denk hierbij aan CAO’s/werkgevers die uitgesloten worden van de regeling. Of overgangsregelingen die van toepassing zijn.
HubBI_verw_einddtm_verzuim_naar_einde_jaar.gcn (7,1 KB)
HubBI_wijzigen_urensoort_verzuim_basis.gcn (8,3 KB)
Voor de werking zijn 2 hubs nodig.
- HubBI_opschuiven_verwachte_Einddatum_Verzuim
- HubBI_Verzuimverloopregel_Urensoort_salariswijziging
HubBI_opschuiven_verwachte_Einddatum_Verzuim.hub (11,1 KB)
HubBI_Verzuimverloopregel_Urensoort_salariswijziging.hub (13,0 KB)
De urensoort arb. therapeutisch laat je op soort ‘verzuim’ staan.
De urensoort feestdagen hoef je niet te vullen. AFAS houdt rekening met het verlof, indien de organisatie van de verlofmodule in AFAS gebruikt maakt. De medewerker wordt bij verlof of een feestdag voor die dag 100% doorbetaald.
Optionele inrichting
In de CAO gemeente wordt met een bonus gewerkt, indien de medewerker in het tweede ziektejaar gedeeltelijk hersteld is. Het looncomponent die de bonus berekend, kan met HubBI worden aan- en uitgezet.
Bekijk in je eigen omgeving welk looncomponent je hiervoor moet gebruiken.
Voor de netheid wordt het looncomponent pas in het tweede ziektejaar geactiveerd en na hersteld gemeld te zijn, wordt deze gedeactiveerd.
Getconnectoren:
- HubBI_Bonus_Tweede_Ziektejaar_LC_Activeren
- HubBI_LC_Bonus_Tweede_Ziektejaar_Is_geactiveerd
3.Pas in deze getconnector de filter op looncomponent aan.* - HubBI_Medewerker_einddatum_verzuim
HubBI_Bonus_Tweede_Ziektejaar_LC_Activeren.gcn (7,2 KB)
HubBI_LC_Bonus_Tweede_Ziektejaar_Is_geactiveerd.gcn (8,1 KB)
HubBI_Medewerker_einddatum_verzuim.gcn (6,7 KB)
Hubs:
- HubBI_Bonus_tweede_ziektejaar
2.Pas in deze hub de parameter aan, zodat het juiste looncomponent wordt aangesproken.* - HubBI_Einddatum_LC_Bonus_toekennen
4.Pas in deze hub de parameter aan, zodat het juiste looncomponent wordt aangesproken.*
HubBI_Bonus_tweede_ziektejaar.hub (7,9 KB)
HubBI_Einddatum_LC_Bonus_toekennen.hub (11 KB)
Koppeling bronnen
