Omschrijving
Verwerk jij VOG-aanvragen handmatig? Zeker als er veel nieuwe medewerkers in dienst komen, kost dat je veel tijd. En dat hoeft niet. HubBI automatiseert een VOG-aanvraag voor je. Meld je een medewerker in dienst in AFAS, dan moet je de VOG vaak bij Dienst Justitie aanvragen. Dit regelt HubBI met de VOG-koppeling dus automatisch voor je. Over slim werken gesproken.
Hoe werkt de VOG-koppeling?
- HubBI haalt de data van nieuwe medewerkers op uit AFAS.
- En richt daarnaast in AFAS een VOG-profiel in met screeningsprofiel, risicogebieden en functieaspecten. Ook dit haalt HubBI op uit AFAS.
- Op basis van het profiel dient HubBI de juiste aanvraag in bij Dienst Justitie.
- De aanvraagdatum en een PDF-rapport legt HubBI na afronding van de aanvraag vast in het dossier van de medewerker in AFAS.
- De medewerker ontvangt via ‘Mijn Justitie’ het verzoek om de VOG te controleren en te ondertekenen.
- Bij het vastleggen van het rapport is het mogelijk een workflow in AFAS op te starten, om te monitoren of de VOG-verklaring is ontvangen.
Waarom de VOG-koppeling?
- Dankzij HubBI geen omkijken meer naar het VOG-aanvraagproces.
- Minder handmatige handelingen betekent minder fouten.
- Een aanvraag vergeten kan niet meer, HubBI doet het automatisch voor je.
- Je kunt op ieder gewenst moment de status van de VOG-aanvragen inzien.
- De registratie van de aanvraag vind je eenvoudig terug in het personeelsdossier in AFAS.