Wanneer de medewerker uitdienst wordt gemeld, kun je in het profiel instellen dat de jaaropgaven en loonstroken per e-mail naar de medewerker gaan. Echter gebeurd dit al vanaf dat de uitdienstmelding is gedaan. Wanneer je dit wilt doen vanaf dat de medewerker daadwerkelijk uitdienst is, kan dit met HubBI omgezet worden.
De hub zet de instellingen voor het e-mailen van documenten om naar e-mail privé. De bijlagen worden beveiligd met een wachtwoord. In deze hub is ingesteld dat het wachtwoord de geboortedatum van de medewerker is.
De getconnector haalt de contractregels op van de medewerker. Om hier alleen de laatste regel van op te halen is ingesteld dat de einddatum gelijk is aan de datum uitdienst. De
datum uitdienst is kleiner of gelijk aan gisteren.
HubBI
De hub zet de instellingen om naar e-mail privé. Het wachtwoord wordt met een functie goed gezet. Je kunt hier niet de geboortedatum rechtstreeks koppelen.
Ik wilde deze Hubbi graag gaan gebruiken, maar zag helaas dat deze bij medewerkers met meer dienstverbanden bij verschillende werkgevers onterecht ook deze aanpassingen doet. Ik kwam er nog nog niet uit met het aanpassen van de uitdienstdatum obv actuele gegevens per dienstverband en ook lijkt het niet mogelijk om via gekoppelde gebruikers te filteren op geblokkeerde gebruikers. Want als ik dat veld in mijn getconnector opneem, dan krijg ik direct alleen de niet geblokkeerde gebruikers, dus juist alleen de medewerkers die nog in dienst zijn (bij een andere werkgever). Hebben jullie dit probleem al eerder ontdekt en misschien zelfs al opgelost?
Wanneer een medewerker bij meerdere werkgevers indienst is, heeft deze persoon meerdere medewerker nummers toch? Als de medewerker bij één werkgever uitdienst gaat, dan zou het niet erg zijn als bij dat specifieke dienstverband de loonstroken/jaaropgaven gemaild worden toch?
Mocht ik de casus verkeerd begrijpen, dan laat het me zeker weten!
Dank voor je reactie! Helaas (?) is onze werkwijze niet dat we bij een nieuw dienstverband een nieuw medewerkernummer aanmaken. Wij melden een overstappende of herindiensttredende medewerker altijd indienst via de indienstwizard waarbij op het bestaande medewerkernummer een nieuw contract wordt toegevoegd (bij de nieuwe werkgever). Om die reden werkt deze Hub momenteel (nog niet) voor ons, want bij alle overgestapte medewerkers die nog steeds in dienst zijn, gaat deze alsnog de instellingen aanpassen naar verstrekken via mail. En dat willen we uiteraard alleen bij medewerkers die momenteel echt uit dienst zijn.