Release april 2024!

Er zijn weer mooie nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan HubBI :partying_face:!
Hierbij alvast een korte toelichting op de meest in het oog springende nieuwe features.

Een uitgebreide uitwerking van deze onderdelen is binnenkort te vinden op deze HubBI community.

Dupliceren van bronregels

Vanaf heden is het mogelijk bronregels te dupliceren. Hiermee kun je op basis van één bronregel meerdere doelregels insturen. Je kunt zelf bepalen of je een bronregel 1 of meerdere keren dupliceert.
Enkele praktische toepassingen:

  • Ineens insturen van meerdere parameters o.b.v. één bronregel.
  • Insturen van een journaalpost (bestaande uit meerdere journaalpostregels) o.b.v. één bronregel.

Export naar Excel of CSV

Het is mogelijk Excel als doel aan te wijzen in HubBI. Dit maakt het mogelijk om via GetConnectoren data uit AFAS te onttrekken en als Excel of csv. bestand op te slaan. Dit kan ook op basis van een planning, zodat periodiek een export plaatsvindt van data uit Profit.

Je kunt de bestanden opslaan op verschillende locaties middels de bestandsbibliotheek. Bijvoorbeeld op OneDrive, Teams of in Azure Storage.

Optimalisatie vertaaltabellen

Er zijn optimalisaties doorgevoerd in de vertaaltabellen. Zo kun je nu bij het aanmaken van een vertaaltabel direct regels toevoegen. Voorheen moest je eerst de vertaaltabel opslaan, voordat je deze kon bewerken.

Aanmaken omgeving en abonnement partners

HubBI partners kunnen vanaf heden zelf organisaties aanmaken en direct het gewenste abonnement activeren. Dit zorgt ervoor dat partners direct voor hun klanten aan de slag kunnen met HubBI.

13 likes

Ha @Bob ,

Ik lees dat het nu mogelijk is op bronregels te dupliceren, heel fijn! Is het daarnaast ook mogelijk om binnen één hub meer dan 1 voorcalculatieregel aan te maken op basis van 1 bronregel (eventueel icm functie dupliceren bronregels)? De input vanuit de bronregel voor de verschillende voorcalculatieregels staan op verschillende kolommen in één bronregel. Dus artikel (1) is kolom 3, artikel (2) is kolom 4 en artikel (3) is kolom 5. Daar wil ik 3 verschillende voorcalcualtieregels voor aanmaken. Ik zie in het Mapping onderdeel slechts één QuotationLine (zie afbeelding).

He @christian.valkenberg, dank voor je berichtje :grinning:!

Wat jij wilt is mogelijk. Ik heb de werking van dupliceren hieronder uitgewerkt in een voorbeeld waarbij één dossieritem de basis is voor 2 financiële boekingsregels. Inhoudelijk is dit iets anders dan jouw casus, maar qua systematiek is werkt het identiek.

Als er een dossieritem wordt ingestuurd voor een declaratie door een externe collega levert dat één bronregel op in Profit. Er wordt namelijk één dossieritem ingestuurd door degene die declareert. Deze declaratie wordt verwerkt in de financiële administratie in Profit. Er wordt dus een financiële mutatie ingestuurd. Hiervoor zijn twee (of meer) doelregels nodig.

Met de nieuwe functionaliteit ‘Dupliceren’ is dit te realiseren.

Ophalen brondata via GetConnector

Er wordt één declaratie ingestuurd via InSite en één via OutSite o.b.v. een vrije dossieritem waarbij de omschrijving en het bedrag wordt ingevuld.
Deze data kan door een GetConnector worden opgehaald uit Profit. In dit voorbeeld wordt gefilterd op type dossieritem en status. Uiteraard is dit naar eigen inzicht in te richten.

Extra veld in HubBI

In HubBI wordt op de achtergrond een index aangemaakt. Iedere bronregel krijgt automatisch een bronveld met volgnummer 1. In dit voorbeeld is een vrij veld aangemaakt om dit zichtbaar te maken. Dit is enkel ter illustratie.

Bij de bron is aangegeven dat dupliceren niet hoeft plaats te vinden.

image

Toch komt er automatisch een bronveld ‘Dupliceren’ beschikbaar in de mapping.

Dit komt als volgt tot uiting bij het testen van de hub. Je ziet hier dat iedere doelregel automatisch indexnummer 1 krijgt toegewezen.

Dupliceren bronregels

Omdat er meer doelregels dan bronregels nodig zijn geven we nu bij de bron aan dat er gedupliceerd moet worden. In dit voorbeeld kiezen we voor 2 doelregels, maar dit kunnen er ook meer dan 2 zijn.

image

Als we nu opnieuw testen zien we dat van de 2 bronregels, 4 doelregels gemaakt zijn.
De index wordt voor beide bronregels uitgebreid met 2 indexnummers. Deze nummers kunnen we in de mapping gebruiken.

image

Mapping

De indexnummers kunnen gebruikt worden in de mapping via type mapping ‘Functie’.
Zo willen we bijvoorbeeld dat het bedrag van de declaratie zowel credit als debet wordt geboekt, omdat de mutatie in evenwicht moet zijn.
Om dit voor elkaar te krijgen moeten we in de functie de bronvelden ‘Bedrag’ en ‘Dupliceren’ opnemen.

Nu kunnen we (bijvoorbeeld) de functie voorwaarde gebruiken en zodanig inrichten dat wanneer het volgnummer ‘Dupliceren’ is gelijk aan 1 het bedrag van de declaratie gebruikt wordt en anders vaste waarde € 0,-
Bij het veld debet moet dit andersom zijn.

Dit resulteert in de volgende doelregels. Je ziet dat bij beide declaraties debet en credit in evenwicht zijn.

Groeperen

Om de journaalpost te kunnen insturen dienen de bij elkaar horende journaalpostregels gegroepeerd te worden. Hierdoor worden ze door HubBI ineens aangeboden aan Profit. Omdat de journaalpost dan in evenwicht is wordt deze door Profit geaccepteerd.
Om te kunnen groeperen is er een uniek nummer nodig. Daarom is aan de GetConnector het nummer van het dossieritem toegevoegd.

Hierop wordt gegroepeerd in de mapping.

Resultaat

Met behulp van de functionaliteit ‘Dupliceren’ zijn er op basis van 2 bronregels 4 doelregels ingestuurd. Via de functionaliteit ‘Groeperen’ zijn de doelregels gegroepeerd, zodat deze als 2 financiële mutaties zijn ingestuurd.

Wauw, mooi staaltje techniek hebben jullie toegepast :slight_smile: . Dat moet lukken met jouw toelichting, dank!

1 like